Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (AGB)

der Oaktown Office Coworking Space GmbH
Stand: August 2026

1. Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen („AGB“) gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung der von der Oaktown Office Coworking Space GmbH, Industriestraße 14, 85072 Eichstätt („Oaktown Office“), angebotenen Coworking-Arbeitsplätze, Meetingräume und sonstigen Räume sowie für damit verbundene Leistungen.
2. Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbrauchern als auch gegenüber Unternehmern, soweit in einzelnen Bestimmungen nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist.
3. Art und Umfang der jeweils geschuldeten Leistung ergeben sich aus der Buchungsbestätigung, dem individuellen Angebot oder der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Leistungsbeschreibung.
4. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn Oaktown Office ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

1. Die Darstellung von Leistungen und Verfügbarkeiten auf der Website stellt, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, noch kein verbindliches Vertragsangebot dar.
2. Ein Vertrag kommt durch eine Buchungsbestätigung von Oaktown Office, durch Annahme eines individuellen Angebots oder – bei einer unmittelbar verbindlichen Online-Buchung – mit Abschluss des Buchungsvorgangs zustande.
3. Bei zeitlich bestimmten Buchungen, insbesondere von Meetingräumen, wird die gebuchte Kapazität für den bestätigten Zeitraum verbindlich für den Kunden reserviert.
4. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Buchung vollständige und zutreffende Angaben zu machen. Erfolgt eine Buchung für ein Unternehmen oder einen sonstigen Dritten, versichert die buchende Person, zur Vornahme der Buchung berechtigt zu sein.

1. Oaktown Office stellt dem Kunden die jeweils gebuchten Arbeitsplätze, Räume und Einrichtungen für den vereinbarten Zeitraum und den vereinbarten Nutzungszweck zur Verfügung.
2. Ausstattung, enthaltene Leistungen, Zugangszeiten und etwaige Nutzungskontingente ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung, dem Angebot oder der Buchungsbestätigung.
3. Der Kunde ist verpflichtet, die überlassenen Räume, Arbeitsplätze, technischen Einrichtungen und sonstigen Gegenstände pfleglich und ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Nutzungszwecks zu behandeln.
4. Eine Nutzung zu rechtswidrigen Zwecken sowie eine Nutzung, durch die andere Nutzer, der Geschäftsbetrieb oder die technische Infrastruktur von Oaktown Office beeinträchtigt werden können, ist unzulässig.
5. Insbesondere unzulässig sind die Verbreitung rechtswidriger Inhalte, Eingriffe in die IT-Infrastruktur, die unberechtigte Beschaffung oder Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Nutzer sowie sonstige rechtswidrige Handlungen.
6. Der Kunde haftet im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die er oder die von ihm in die Räumlichkeiten eingebrachten Personen schuldhaft verursachen.

1. Es gelten die bei Vertragsschluss vereinbarten Preise. Diese ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisübersicht, dem Buchungsvorgang, dem individuellen Angebot oder der Buchungsbestätigung.
2. Gegenüber Unternehmern verstehen sich die angegebenen Preise zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich ein Bruttopreis ausgewiesen ist. Gegenüber Verbrauchern werden Endpreise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer ausgewiesen.
3. Zusatzleistungen, insbesondere Catering, zusätzliche technische Ausstattung, Verbrauchsmaterialien oder sonstige individuell beauftragte Leistungen, werden gesondert berechnet, soweit sie nicht ausdrücklich im gebuchten Tarif enthalten sind.
4. Einmalige Nutzungsentgelte sind mit Vertragsschluss bzw. nach Maßgabe der Rechnung zur Zahlung fällig. Oaktown Office kann bei zeitlich bestimmten Buchungen Vorauszahlung verlangen.
5. Laufende Nutzungsentgelte sind zu dem im jeweiligen Vertrag, Angebot oder auf der Rechnung angegebenen Zeitpunkt fällig.
6. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

1. Der Zugang zu den Räumlichkeiten erfolgt innerhalb der für die jeweilige Buchung geltenden Nutzungszeiten.
2. Oaktown Office kann für den Zugang elektronische Zutrittsmedien, Apps oder individuelle Zahlencodes zur Verfügung stellen.
3. Persönliche Zutrittsdaten dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden. Der Kunde hat einen Verlust oder eine mögliche Kompromittierung von Zutrittsdaten unverzüglich mitzuteilen.
4. Soweit eine Buchung für mehrere Teilnehmer erfolgt, darf der Kunde diesen den erforderlichen Zugang ermöglichen. Er hat dafür Sorge zu tragen, dass auch seine Teilnehmer die für die Nutzung der Räumlichkeiten geltenden Regeln beachten.

1. Meetingräume werden für den in der Buchungsbestätigung bezeichneten Zeitraum verbindlich reserviert.
2. Die gebuchte Nutzungszeit umfasst grundsätzlich auch erforderliche Auf- und Abbauzeiten, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
3. Eine Verlängerung der Nutzungszeit ist nur möglich, soweit keine nachfolgende Buchung entgegensteht. Zusätzliche Nutzungszeiten werden nach dem bei Vertragsschluss geltenden Tarif berechnet.
4. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die gebuchte Nutzungszeit einzuhalten und den Meetingraum nach Ende der Buchung in ordnungsgemäßem Zustand zu hinterlassen.
5. Catering, Sonderausstattung und sonstige Zusatzleistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

1. Der Kunde kann eine verbindliche Meetingraum-Buchung vor Beginn des vereinbarten Nutzungszeitraums stornieren. Die Stornierung muss in Textform, insbesondere per E-Mail, oder – soweit vorgesehen – über das verwendete Online-Buchungssystem erfolgen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung bei Oaktown Office.
2. Für die Stornierung des Meetingraums gelten folgende Stornierungsbedingungen:
   1. Bei Eingang der Stornierung mindestens 14 Kalendertage vor Beginn des gebuchten Nutzungszeitraums ist die Stornierung kostenfrei.
   2. Bei Eingang der Stornierung weniger als 14 Kalendertage, aber mindestens 7 Kalendertage vor Beginn des gebuchten Nutzungszeitraums sind 50 % des vereinbarten Entgelts für die Raumnutzung zu zahlen.
   3. Bei Eingang der Stornierung weniger als 7 Kalendertage, aber mindestens 48 Stunden vor Beginn des gebuchten Nutzungszeitraums sind 75 % des vereinbarten Entgelts für die Raumnutzung zu zahlen.
   4. Bei Eingang der Stornierung weniger als 48 Stunden vor Beginn des gebuchten Nutzungszeitraums oder bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung sind 100 % des vereinbarten Entgelts für die Raumnutzung zu zahlen.
3. Bereits geleistete Zahlungen werden mit dem nach Absatz 2 geschuldeten Betrag verrechnet. Ein darüber hinausgehendes Guthaben wird dem Kunden erstattet.
4. Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass Oaktown Office durch die Stornierung überhaupt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall ist lediglich der nachgewiesene geringere Betrag zu zahlen.
5. Oaktown Office wird sich Vorteile anrechnen lassen, die infolge der Stornierung entstehen, insbesondere ersparte Aufwendungen sowie Erlöse aus einer anderweitigen Vermietung des gebuchten Meetingraums für denselben Zeitraum, soweit diese wirtschaftlich auf die stornierte Buchung entfallen.
6. Für bereits verbindlich beauftragte Zusatzleistungen, insbesondere Catering oder individuell beschaffte Leistungen und Materialien, können zusätzlich die bis zum Zeitpunkt der Stornierung tatsächlich entstandenen und nicht mehr vermeidbaren Kosten berechnet werden. Soweit entsprechende Leistungen ohne Kosten storniert werden können, werden sie dem Kunden nicht berechnet.
7. Bei mehrtägigen zusammenhängenden Buchungen ist für die Berechnung der Stornierungsfrist der Beginn des ersten gebuchten Nutzungstages maßgeblich.
8. Individuell vereinbarte Stornierungsbedingungen, insbesondere für Veranstaltungen mit erhöhtem Organisations-, Personal-, Catering- oder Ausstattungsaufwand, gehen den vorstehenden Regelungen vor, sofern sie dem Kunden vor Vertragsschluss ausdrücklich mitgeteilt und vereinbart wurden.
9. Gesetzliche Kündigungs-, Rücktritts- und sonstige Rechte beider Parteien bleiben unberührt.

1. Ein Anspruch auf eine kostenfreie Umbuchung einer verbindlichen Meetingraum-Buchung besteht nicht, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
2. Oaktown Office kann dem Kunden auf Anfrage eine Umbuchung auf einen anderen verfügbaren Termin anbieten. Eine solche Umbuchung stellt eine freiwillige Kulanzleistung dar und bedarf der Bestätigung durch Oaktown Office.
3. Wird eine Umbuchung bestätigt, wird das bereits gezahlte Nutzungsentgelt nach Maßgabe der Umbuchungsbestätigung auf den neuen Termin angerechnet. Etwaige Preisunterschiede sind auszugleichen.

1. Hot-Desk-Leistungen werden entsprechend dem jeweils gebuchten Tarif zur Verfügung gestellt. Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz besteht nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
2. Die jeweilige Gültigkeitsdauer von Tages- und Mehrfachtickets ergibt sich aus der bei Vertragsschluss geltenden Tarifbeschreibung.
3. Nicht innerhalb des jeweiligen Gültigkeitszeitraums in Anspruch genommene Nutzungstage oder Kontingente verfallen nach dessen Ablauf, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
4. Eine Übertragung von Tickets oder Nutzungskontingenten auf Dritte ist nur mit vorheriger Zustimmung von Oaktown Office zulässig.

1. Laufzeit, Nutzungsumfang und Vergütung eines Fix Desk ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag bzw. Angebot.
2. Soweit keine abweichende individuelle Vereinbarung getroffen wurde, kann ein unbefristetes Fix-Desk-Vertragsverhältnis von beiden Parteien mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende in Textform gekündigt werden.
3. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
4. Ein wichtiger Grund für Oaktown Office kann insbesondere vorliegen, wenn der Kunde trotz Mahnung mit wesentlichen Zahlungsverpflichtungen in Verzug ist, die Räumlichkeiten vertragswidrig nutzt, unberechtigt Dritten überlässt oder trotz Abmahnung erheblich gegen seine vertraglichen Pflichten verstößt.

1. Soweit Oaktown Office die Nutzung einer Geschäftsadresse oder vergleichbare Dauerleistungen anbietet, richten sich Leistungsumfang, Mindestlaufzeit, Vergütung und Kündigungsfrist nach dem jeweiligen Angebot bzw. Einzelvertrag.
2. Die Nutzung einer Geschäftsadresse berechtigt ausschließlich im vertraglich vereinbarten Umfang zur Verwendung der Anschrift von Oaktown Office.
3. Gesetzliche Anforderungen an die Verwendung einer Geschäfts-, Betriebs- oder ladungsfähigen Anschrift liegen in der Verantwortung des Kunden, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

1. Kann Oaktown Office eine verbindlich gebuchte Leistung aus einem von Oaktown Office zu vertretenden Grund nicht bereitstellen, wird Oaktown Office dem Kunden nach Möglichkeit eine gleichwertige Ersatzleistung oder einen Ersatztermin anbieten.
2. Nimmt der Kunde eine angebotene Ersatzleistung nicht an oder ist eine angemessene Ersatzleistung nicht möglich, werden bereits gezahlte Entgelte für die nicht erbrachte Leistung erstattet.
3. Weitergehende gesetzliche Rechte des Kunden bleiben unberührt.
4. Bei vorübergehenden Leistungshindernissen aufgrund höherer Gewalt oder sonstiger von Oaktown Office nicht zu vertretender außergewöhnlicher Ereignisse werden sich die Parteien um eine angemessene Lösung, insbesondere einen Ersatztermin, bemühen. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

1. Der Kunde hat auf andere Nutzer und Anwohner angemessen Rücksicht zu nehmen.
2. Die geltenden Sicherheits-, Brandschutz- und Hausregeln sind einzuhalten.
3. Flucht- und Rettungswege dürfen nicht verstellt werden.
4. Der Kunde hat dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm eingeladenen Teilnehmer und Gäste diese Bestimmungen ebenfalls beachten.
5. Das Rauchen ist nur in den hierfür ausdrücklich vorgesehenen Bereichen gestattet.

1. Oaktown Office haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von Oaktown Office oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
2. Für sonstige Schäden haftet Oaktown Office unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet Oaktown Office für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.
4. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
5. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von Oaktown Office.
6. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.

1. Vom Kunden eingebrachte Gegenstände verbleiben grundsätzlich auf dessen eigenes Risiko in den Räumlichkeiten.
2. Oaktown Office übernimmt keine Verwahrungspflicht, soweit eine solche nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
3. Zurückgelassene Gegenstände werden nach Möglichkeit dem Kunden zugeordnet und dieser zur Abholung aufgefordert. Gesetzliche Rechte von Oaktown Office bleiben unberührt.

Oaktown Office verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Einzelheiten ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf der Website von Oaktown Office.

1. Soweit einem Verbraucher bei einem im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Vertrag gesetzlich ein Widerrufsrecht zusteht, gelten die gesetzlichen Vorschriften und die dem Verbraucher zur Verfügung gestellte Widerrufsbelehrung.
2. Die in diesen AGB vereinbarten Stornierungsmöglichkeiten sind von einem etwaigen gesetzlichen Widerrufsrecht zu unterscheiden und schränken ein gesetzlich bestehendes Widerrufsrecht nicht ein.

Änderungen von Preisen oder Leistungen bei laufenden Dauerschuldverhältnissen erfolgen nur nach Maßgabe der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung und der gesetzlichen Vorschriften. Änderungen bereits verbindlich gebuchter Einzelleistungen bedürfen der Vereinbarung der Parteien.

Für Aufrechnung und Zurückbehaltungsrechte gelten die gesetzlichen Vorschriften.

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
2. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird – soweit gesetzlich zulässig – Ingolstadt als Gerichtsstand vereinbart.
3. Individuelle Vereinbarungen zwischen Oaktown Office und dem Kunden haben Vorrang vor diesen AGB.
4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, richtet sich die Rechtsfolge nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt hiervon unberührt.

Oaktown Office Coworking Space GmbH
Industriestraße 14
85072 Eichstätt
Amtsgericht Ingolstadt, HRB 9623
Geschäftsführer: Thomas Hirsch, Markus Meier